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IT programming

OA公文管理系統不僅可解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步、不易于查閱等問題,還能實現公文管理的規范化. . .

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華林證券公文管理OA系統,推動企業信息流轉規范化

       公文是企業日常辦公中尤為常用的管理手段。信息時代,公文管理OA系統電子行文代替手工行文,不僅可解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題,還能實現公文管理的規范化、流程化。

       華林證券股份有限公司(以下簡稱“華林證券”), 是國內首批成立的證券公司之一,擁有證券業務全牌照。公司管理總部位于深圳,在北京、上海設有分公司,目前已在全國范圍內開立分支機構超160家。作為全牌照業務券商,華林證券主營業務涵蓋:證券經紀、投資銀行、資產管理、投資管理、信用業務等。

       這里九思軟件以華林證券為例,為其提出設計出一項公文管理系統,以解決企業公文收發的常見問題,助力的企業辦公更高效。該項華林證券OA公文管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:

       新建發文:員工根據需要調用要發起的公文發文單并填寫相應的內容,如果沒有需要的公文模板,可經管理員同意后進行選擇設置。

       選擇審批人:系統內可以根據需要自由選擇流程審批人,可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式選擇。

       審批管理:發送的公文編輯好正文內容后需交由有關領導進行審批,確認內容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文流程痕跡:處理過的流程節點系統會以不同的顏色標識,并以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間,方便進行跟蹤監控。

       公文痕跡保留技術:審批中修改公文內容時系統會進行全痕跡保留,包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

       發文查閱:用戶對已發出的發文進行查閱及查看處理狀態。

       OA公文管理系統的實施、上線,在以電子化的手段實現公文收發、流轉、審批規范化、無紙化的同時,還可減少企業成本消耗,實現企業資源的合理配置。

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