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中國石油化工集團OA車輛管理子系統的實施上線,能夠讓企業車輛使用車輛信息、使用信息一目了然,避免了公. . .

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中國石油化工集團OA車輛管理子系統規劃方案

       公共資源私用的情況存在于很多情景之下,就組織內部公車私用就是一個典型的例子,很多時候是因為管理上難以有章法的進行調度,另一方面礙于人員情面難以做到公私分明。那么,制度的出臺就必須配合以得力的“助手”,才能收到效果,比如車輛管理OA系統

       OA車輛管理子系統,可以有效節約用車,避免公車私用,將車輛管理和工作流程相結合,通過流程引擎實現車輛管理數據與流程數據關聯,通過OA系統更好地解決找車難、管車難、調度難、統計難的問題,達到物盡其用、高效節能的要求。

       中國石油化工集團有限公司是1998年7月國家在原中國石油化工總公司基礎上重組成立的特大型石油石化企業集團,是國家獨資設立的國有公司、國家授權投資的機構和國家控股公司。公司主營業務范圍包括:實業投資及投資管理;石油、天然氣的勘探、開采、銷售和綜合利用;煤炭生產、銷售、儲存、運輸;石油石化工程的勘探、設計、咨詢、施工、安裝;石油石化設備檢修、維修;自營和代理有關商品和技術的進出口;對外工程承包、招標采購、勞務輸出;國際化倉儲與物流業務等。

       此次,九思軟件OA專家團隊根據中國石油化工集團的用車現狀,綜合分析OA系統于車輛管理建設的諸多優勢,為其提出如下OA車輛管理子系統規劃方案參考建議:

       車輛檔案管理:主要對車輛基礎檔案資料進行統一的管理,包括車輛基本信息、駕駛員檔案、保險信息、圖片信息等。

       用車申請管理:申請人在提交申請時需要填寫用車申請單,發出申請后,系統自動通過即時消息提醒審批人員,審批同意后申請人方可用車。

       車輛使用管理:包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態、到期提醒等。

       修配記錄及審核:包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       中國石油化工集團OA車輛管理子系統的實施上線,能夠讓企業車輛使用車輛信息、使用信息一目了然,避免了公事搶用車、等用車、無車用的問題,使得車輛管理更加科學合理。

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